Zásady ochrany osobních údajů
Účinnost od 7. 9. 2026. Tento dokument je informací podle čl. 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem vašich údajů
VASMATOR s.r.o., IČO 14203057, DIČ CZ14203057, se sídlem Vondrákova 666/68, 635 00 Brno-Bystrc, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 127118 (dále jen „my“ nebo „správce“).
E-mail: info@vasmator.cz, telefon: +420 776 820 382, datová schránka: 5yea297.
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost nevzniká. S dotazy se obracejte na uvedené kontakty.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Vyřízení poptávky a komunikace | jméno, telefon, e-mail, adresa stavby, obsah zprávy | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě | 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy |
| Plnění smlouvy o dílo | identifikační a kontaktní údaje, údaje o stavbě, platební údaje | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | po dobu trvání smlouvy a záruky |
| Účetnictví a daně | fakturační údaje | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zákon o účetnictví, zákon o DPH | 10 let od konce zdaňovacího období |
| Ochrana našich práv | smluvní dokumentace, komunikace, fotodokumentace stavby | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem | po dobu promlčecích lhůt (zpravidla 3–10 let) |
| Reference a fotografie realizací | fotografie stavby, případně jméno a lokalita | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas | do odvolání souhlasu |
| Analytika návštěvnosti webu | cookies, anonymizovaná IP adresa, chování na webu | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas (cookie lišta) | viz Zásady cookies |
3. Odkud údaje máme
Údaje získáváme přímo od vás – z poptávkového formuláře, e-mailu, telefonátu nebo při osobním jednání. Z veřejných zdrojů (katastr nemovitostí, obchodní rejstřík) čerpáme pouze údaje nezbytné pro přípravu smlouvy a projektové dokumentace.
4. Komu údaje předáváme
Osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- subdodavatelé řemeslných prací a projektanti (jen údaje nutné pro realizaci stavby),
- účetní a daňoví poradci,
- poskytovatelé IT služeb – hosting webu a e-mailu, případně poskytovatel formulářové služby,
- orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon (stavební úřad, finanční správa).
Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP. Pokud používáme nástroje amerických poskytovatelů (např. Google Analytics), děje se tak pouze na základě vašeho souhlasu a v souladu s rozhodnutím Komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework).
5. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup k osobním údajům (čl. 15),
- na opravu nepřesných údajů (čl. 16),
- na výmaz („právo být zapomenut“, čl. 17),
- na omezení zpracování (čl. 18),
- na přenositelnost údajů (čl. 20),
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21),
- odvolat souhlas kdykoliv, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním,
- podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Pošlete ji na info@vasmator.cz nebo poštou na adresu sídla.
6. Zabezpečení
Údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními: šifrované připojení k webu (HTTPS), přístup k údajům jen pro oprávněné osoby, zálohování a smluvní zajištění zpracovatelů podle čl. 28 GDPR.
7. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky.
8. Změny těchto zásad
Zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy na této stránce s datem účinnosti.